4 meses antes
- Escolha o dia da comemoração
- Faça a lista de convidados. Assim você terá uma ideia do tamanho da festa.
- Decida se você vai organizar tudo sozinha, com ajuda de terceiros ou em um buffet. Lembre-se que as duas últimas opções exigem antecedência na reserva. Para decidir a melhor forma, calcule quanto pode gastar, o tempo que terá para os preparativos e o local que dispõe. Faça orçamentos em vários buffets e empresas e pergunte o quanto gastaram conhecidos que fizeram a festa sozinhos. Compare or preços.
- Se optou por buffet ou serviços terceirizados, terá de pensar no tema e na comida. Não se esqueça de registrar tudo no contrato para não ter problemas futuros.
- Se você for organizar ou terceirizou apenas uma parte, siga os próximos passos.
3 meses antes
- Escolha o tema. Faça listas com o que você precisa comprar e o que vai encomendar. Primeiro pense no básico que toda festa tem (convite, bolo, recreação, lembrancinhas). Depois fica mais fácil criar itens inusitados.
- Se a festa for em um espaço alugado, como o salão de um prédio, é bom checar se a data está livre e reservar o horário.
8 semanas antes
- Finaliza a lista de convidados. Lembre-se que as crianças até 4 anos, no geral, vão acompanhadas dos pais (ou pelo menos um deles). Leve em conta também os irmãos.
- Comece a fazer os convites ou encomendas. Lembre-se que pode ser bem prático ter uma versão virtual deles.
6 semanas antes
- Se você ainda não decidiu as atividades da festa, chegou a hora. Você pode contratar uma empresa de recreação, um grupo de teatro, alugar brinquedos ou "escalar" parentes mais criativos. Nesse caso, veja o que vai precisar comprar ou alugar (lápis de cor, fantoches, piscinas de bolinhas,...)
- Também é o momento de escolher as lembrancinhas e comprar material para faze-las Ou começar a pesquisar lojas e sites onde você encontra tudo pronto.
4 semanas antes
- Organize as compras. Para não deixar para a última hora, tenha todo o material de decoração nessa semana.
- Faça as encomendas necessárias das comidinhas.
- Se você for usar um fotógrafo profissional, é hora de contratá-lo.
- Caso sua intenção seja de alugar máquinas para encher bexigas ou soltar bolinhas de sabão, é preciso reservar as datas.
2 semanas antes
- Não se esqueça das músicas! Prepare uma lista e verifique seu aparelho de som.
- Mande os convites com cerca de 10 dias de antecedência. Você pode pedir uma confirmação de comparecimento.
- Providencie a roupa do aniversariante.
- Se optou por fazer a festa em um buffet ou terceirizou o serviço, confirme tudo.
1 semana antes
- Faça um check-list para ver se o que tinha planejado realmente aconteceu (ou está sendo finalizado). Ainda dá tempo de acionar um planoB.
- Se você contratou animadores, confirme o horário.
- Hora de pensar um pouco em você, marque manicure e cabeleleiro e escolha sua roupa. Afinal, a mãe do aniversariante precisa estar linda.
3 dias antes
- Compre as bebidas e as comidas. Se o preparo ficou por sua conta, veja o que pode ser feito antes e congelado.
- Cuide das lembrancinhas.
- Envie um email lembrando os convidados do dia e hora da festa.
2 dias antes
- Veja o que pode ser adiantado da decoração.
- Coloque as bebidas para gelar.
- Verifique a câmera fotográfica e a filmadora.
No dia da festa
- Finalize o que falta: doces, decoração, bebidas.
- Encha as bexigas, mas lembre-se que não é bom fazer isso muito antes das festas, porque elas murcham.
- Organize o dia para o aniversariante poder descansar antes da festa. Assim ele terá energia para curtir ainda mais!
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